Tips Menulis Proposal Pengabdian Kepada Masyarakat Dari Reviewer RISTEKDIKTI

Dalam Tri Dharma Perguruan Tinggi, salah satu yang membedakan Pengabdian Kepada Masyarakat (PKM) dengan Penelitian oleh dosen adalah luarannya berupa keberdayaan mitra. Beberapa waktu lalu, salah satu  reviewer RISTEKDIKTI, Bapak Dr. I Ketut Widnyana, M.Si. membagikan tips dan info menarik untuk disimak.

Baca juga: Tips Lolos Hibah Penelitian Dari Reviewer RISTEKDIKTI

Program Kemitraan Masyarakat (PKM) dan PKM Stimulus (PKMS)

Beliau membuka dengan, "kenapa proposal PKM mono tahun (satu tahun) sering gagal mendapat pendanaan?...". Alasannya, karena jumlah pengajuan skim ini paling banyak dibanding skim PKM yang lain. Siap-siap saja bersaing dengan sengit tambahnya...

Oleh karena itu, beliau menyarankan pilih PKM multi tahun, kenapa..., karena persaingannnya tidak seketat PKM mono tahun, jelas kalau yang mengajukan proposal PKM mono tahun jumlahnya membludak. Yang perlu diingat adalah mitra PKM tidak boleh di kampus sendiri, lanjut beliau...

Hal PENTING pertama, ditegaskan jika PKM dengan pendanaan 50 juta, mitra minimal memiliki 4 karyawan, dengan dua bidang masalah yang diselesaikan, misalnya produksi dan manajemen. Sedangkan pada PKMS, dengan dana 25 juta, minimal 2 karyawan pada mitra, dengan membahas hanya satu bidang kegiatan, misalnya bidang produksi saja. Jika itu tidak terpenuhi, otomatis proposal akan gagal...

Pada bagian pendahuluan wajib dianalisis profil dan situasi mitra, kemudian kondisi usaha wajib ada. Untuk bagian solusi permasalahan, beliau menyarankan lebih baik dibuat dalam bentuk tabel dengan isian masalah yang ada, solusi yang dilakukan, dan target luaran dari solusi. Jika, luaran berupa buku, haruslah lebih dari 40 halaman...

Bagian metode pelaksanaan harus memuat langkah-langkah dalam melaksanakan solusi. Pada bagian pelaksana harus diisi tabel kepakaran dan tugas tim dalam memberikan dan melaksanakan solusi. Jika melibatkan mahasiswa, pada PKM Mono tahun, mahasiswa yang harus dilibatkan adalah dua orang, sedangkan minimal 4 orang pada multi tahun.

PENTING: salah satu hal yang juga sering menggagalkan pendanaan adalah bidang kepakaran dosen pengaju dan dosen anggota pengaju tidak sesuai dengan permasalahan mitra!!! Misalnya, masalah manajemen bisnis mitra membutuhkan pakar/dosen bidang ekonomi atau manajemen, dalam konteks itu, jangan sampai dosen pengaju dan dosen anggota pengaju sama-sama dosen ilmu komputer, salah satu harus bidang ekonomi atau manajemen.

Pada bagian biaya, beliau mewanti-wanti rincian biaya haruslah dibuat sewajarnya dan ikuti panduan. Jangan mencantumkan belanja yang dilarang pada ketentuan ya... Selanjutnya bagian jadwal. Berikan jadwal melaksanakan solusi dengan durasi kegiatan yang ideal adalah delapan sampai sepuluh bulan. Buatlah skema seperti bagan alir penelitian, bisa diisi foto alat beserta deskripsi. Pada bagian lampiran, surat kesepakatan kerjasama dengan mitra harus membubuhkan tanda tangan asli si mitra PKM... NO PRINT!!!

Program Pengembangan Produk Unggulan Daerah (PPPUD)

Pengabdian ini dikerjakan selama tiga tahun dengan maksimal dana yang disetujui adalah sebesar 150 juta. Mitranya haruslah perusahaan yang produknya merupakan produk unggulan daerah, baik ekspor maupun tidak diekspor. Beliau menyarakan untuk mencari referensi mitra daerah di Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD). Pada pengabdian ini, yang harus diperhatikan adalah aset dan omset dari mitra adalah 150 juta dan usaha minimal sudah berjalan selama satu tahun.

Program Pengembangan Kewirausahaan (PPK)

Pengabdian ini bertujuan membina mahasiswa dan alumni yang memiliki bidang usaha. Yang diperhatikan disini adalah kesiapan perguruan tinggi... Jumlah mahasiswa yang diajukan minimal dua puluh orang...

Program Pengembangan Usaha Produk Intelektual Kampus (PPUPIK)

Dana pada pengabdian ini mencapai 200 juta per tahun selama tiga tahun. Disini, dosen menggerakkan usaha berbasis unit fasilitas yang ada di kampus, misalnya laboratorium. Orientasinya adalah profit. Pada proposal harus ada analisa usaha dan usaha tidak boleh tiba-tiba ada, harus berjalan beberapa lama.

Program Kemitraan Wilayah (PKW)

Pengabdian ini berbentuk kemitraan wilayah. Mitranya adalah pemerintah daerah dengan  sasaran desa atau kelurahan. Proposal harus memiliki dua bidang masalah kewilayahan.

Program Pengembangan Desa Mitra (PPDM)

Pengabdian ini bertujuan untuk pengembangan desa, mitranya hanya desa, bukan kelurahan. Pada skim ini, dari kampus wajib mengeluarkan dana sebesar.

Tips Tambahan:
Secara umum yang beliau tambahkan dan penting untuk diingat dalam menulis proposal pengabdian, yaitu:

• perhatikan penulisan mitra pada judul. Ingat hanya boleh satu mitra, misalnya tulislah nama sekolah, bukan guru dan siswa karena guru dan siswa akan dihitung dua mitra. 
• satu mitra tapi menyelesaikan dua bidang masalah (untuk pendanaan 50 juta), misalnya bidang produksi dan manajemen.
• pada bagian yang memerlukan rincian, buatlah tabel dan masukkan poin penting saja.
• pada bagian pendahuluan, munculkan profil mitra di halaman pertama. Jangan sampai karena narasi yang terlalu panjang lebar, profil mitra muncul di halaman kedua.
• pendahuluan harus mengandung dua sub judul, yaitu profil mitra dan permasalahan mitra.
• cantumkan luaran berupa publikasi dengan memberikan keterangan lengkap nama institusi pemilik jurnal.

Baca juga: Tips Lolos Hibah Penelitian Dari Reviewer RISTEKDIKTI